비즈니스 이메일 영어표현사전 PDF: 쉽고 빠른 비즈니스 이메일 작성법

비즈니스 이메일은 현대 사회에서 가장 중요한 비즈니스 도구 중 하나입니다. 이메일을 사용하여 전 세계적으로 사업을 하고 관계를 유지할 수 있습니다. 이러한 이메일은 전문적이고 예의 바른 언어로 작성돼야 합니다. 이번에는 이메일을 작성할 때 자주 사용되는 영어 표현들에 대해 살펴보겠습니다.

1. Greetings (인사말)

이메일은 시작할 때 인사말로 시작해야 합니다. 다음은 가장 보편적인 인사말입니다.

– Dear [이름],
– Hi [이름],
– Hello [이름],

2. Opening (어떤 이유로 이메일을 적는가?)

이메일의 시작에서는 어떤 이유로 이메일을 적는지 간략하게 설명합니다. 다음은 몇 가지 예시입니다.

– I hope this email finds you well. I am writing to follow up on our meeting last week.
– Thank you for your email. In response to your question, I would like to provide the following information.
– I am writing to inquire about the availability of your product.

3. Body (본론)

이메일의 본론에서는 내용을 구체적이고 명확하게 전달해야 합니다. 여기에는 몇 가지 팁이 있습니다.

– Keep it brief: 이메일의 본문을 최대한 간결하게 작성합니다.
– Be clear: 내용을 명확하게 전달합니다.
– Use bullet points: 간단한 목록이나 정보를 전달할 때는 글머리 기호를 사용합니다.
– Use professional language: 예의 바른 언어를 사용하여 전문적인 이미지를 유지합니다.

다음은 이메일 본문에서 자주 사용되는 영어 표현입니다.

– I would like to discuss…
– I am writing to follow up on…
– In regards to…
– Could you please provide more information regarding…
– As we discussed…
– I appreciate your attention to this matter.

4. Closing (맺는말)

마지막으로 이메일의 맺는말에서는 다음과 같은 것들을 포함시켜야 합니다.

– Thank you: 내용을 보내주셔서 감사합니다.
– Best regards: 그럼 좋은 하루 되세요.
– Sincerely: 진심으로,
– Kind regards: 존경하는 인사,
– Cheers: 건배, 좋은 하루 되세요.

FAQ

1. 이메일에서 사용해도 되는 축약어는 무엇인가요?
일반적으로, 축약어는 전문적인 이메일에서 피하는 것이 좋습니다. 그러나 일부 국가에서는 축약어를 더 많이 사용합니다. 예를 들어, “FYI” (for your information), “ASAP” (as soon as possible), “ETA” (estimated time of arrival)와 같은 축약어는 비교적 일반적으로 사용됩니다.

2. 이메일에서 어떻게 첨부 파일을 보낼 수 있나요?
보통 이메일에는 파일을 첨부하는 기능이 있습니다. 이 경우에는 일반적으로 첨부 파일 버튼을 클릭하고 해당 파일을 찾아 첨부하면 됩니다. 파일이 큰 경우, 파일 전송 서비스를 사용하여 파일을 압축하고 보내는 것이 좋습니다.

3. 이메일에서 좋은 주제 라인을 작성하는 방법은 무엇인가요?
이메일의 주제 라인에는 이메일의 내용을 간략하게 요약하는 것이 좋습니다. 더욱 구체적으로, 이메일에서 대화의 주제를 요약한 짧은 문장을 작성합니다. 이러한 주제 라인을 통해 받는 사람이 이메일의 내용과 중요도를 쉽게 파악할 수 있도록 합니다.

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비즈니스 영어회화 & 이메일 핵심패턴 233 pdf는 비즈니스 업무에서 영어를 사용하는 프로페셔널들에게 도움이 되는 책이다. 이 책은 이메일을 보낼 때, 회의를 할 때, 고객과 대화를 할 때 등 다양한 비즈니스 상황에서 유용한 패턴과 표현들을 제공한다.

이 책은 233가지 패턴을 다루지만, 그 중에서도 특히 중요한 핵심패턴 40가지는 꼭 기억해야 할 것이다. 그 중 몇 가지를 살펴보면 다음과 같다.

첫째, 이메일 제목 작성법이다. 이메일 제목은 상대방의 관심을 끌어야 하며, 짧고 간결하게 작성해야 한다. 책에서는 이메일 제목에 필수적으로 사용해야 하는 표현들과 특정 주제에 대한 제목을 작성하는 방법 등을 소개한다.

둘째, 이메일 본문 작성법이다. 이메일 본문은 이메일의 목적과 상황에 따라 다르게 작성해야 하며, 가독성과 명확성을 중요시해야 한다. 이 책에서는 이메일 본문에 포함해야 하는 요소와 표현들을 다양한 예시와 함께 소개하고 있다.

셋째, 회의에서 사용하는 표현이다. 회의에서는 자신의 의견을 표현하고 다른 사람들의 의견을 이해하며 진행해야 한다. 이 책에서는 회의에서 사용하는 기본적인 표현부터 비판적인 의견을 전달하는 방법까지 다양한 내용을 다루고 있다.

넷째, 고객 상담에서 사용하는 표현이다. 고객 상담은 매우 중요한 업무이며, 상대방의 문제를 이해하고 해결해야 한다. 이 책에서는 고객 상담에서 자주 사용하는 표현과 고객과의 대화에서 유용한 팁들을 제공하고 있다.

책의 장점 중 하나는 실제 비즈니스 상황에서 사용할 수 있는 패턴과 표현을 소개하고 있다는 것이다. 또한, 많은 예시와 함께 제시하기 때문에 이해하기 쉽고 적용하기도 쉽다는 장점이 있다.

FAQ:

Q1. 이 책을 읽기 전에 어느 정도의 영어 능력이 필요한가요?

A1. 이 책은 비즈니스 영어 회화를 해보았거나, 기본적인 영어 실력이 있는 사람들이 읽기 적합한 책입니다. 하지만 모든 패턴과 표현을 이해하지 못해도 괜찮습니다. 필요한 부분만 선택적으로 읽어도 충분한 도움을 받을 수 있습니다.

Q2. 이 책은 초보자에게도 유용한가요?

A2. 네, 이 책은 비즈니스 영어 초보자에게도 매우 유용합니다. 초보자들은 이 책을 통해 비즈니스 영어에서 자주 사용하는 표현과 패턴을 익힐 수 있습니다.

Q3. 이 책은 어디서 구매할 수 있나요?

A3. 이 책은 온라인 서점과 오프라인 서점에서 구매할 수 있습니다. 대부분의 온라인 서점에서는 전자 책으로도 구매할 수 있습니다.

이메일 영어표현 모음

1. 안부 인사 (Greetings)
– Dear [이름],
– Hi [이름],
– Hello [이름],

2. 이메일 제목 (Email subject)
– Response to [제목]
– Follow-up on [제목]
– Request for [제목]

3. 감사 인사 (Thank you message)
– Thank you for your time
– Thank you for considering my request
– I appreciate your assistance

4. 필요한 정보 요청 (Request for information)
– Could you provide more information about [제목]?
– I would appreciate additional details about [제목]
– Can you clarify your position on [제목]?

5. 스케줄 조율 (Schedule coordination)
– When would be a good time to meet?
– Are you available at [시간] on [날짜]?
– Let’s schedule a call for [시간] on [날짜]

6. 결과 확인 (Status check)
– I was wondering if you had an update on [제목]?
– Could you let me know the status of [제목]?
– Can you confirm whether [제목] has been completed?

FAQ

Q1. 이메일은 어떻게 시작해야 하나요?

A: 이메일을 보낼 때는 먼저 받는 사람을 인사해야 합니다. 통상적으로 대화하는 상황에 따라 Dear + 이름, Hi + 이름, Hello + 이름 등으로 시작합니다.

Q2. 이메일 제목은 어떻게 작성해야 하나요?

A: 이메일 제목은 명료하고 직관적으로 작성해야 합니다. 이메일의 내용을 간단하게 요약하는 방식이 좋습니다. 예를 들어, Response to + 제목, Follow-up on + 제목, Request for + 제목 등으로 작성할 수 있습니다.

Q3. 이메일에서 감사 인사는 필수인가요?

A: 이메일에서 감사 인사는 대부분의 상황에서 권장됩니다. 받는 사람이 이메일을 확인하고 시간을 내어 답변을 준 것은 감사할 만한 일입니다. 이를 간단한 메시지로 전달하는 것이 좋습니다.

Q4. 이메일에서 스케줄 조율을 어떻게 해야 하나요?

A: 이메일에서 스케줄 조율 시, 상대방의 일정을 대략적으로 파악한 후 가능한 시간을 제안하는 것이 좋습니다. 이를 위해 상대방의 일정을 확인하고, 자신의 일정을 파악한 후, 알맞은 시간과 날짜를 제안하면 됩니다.

Q5. 이메일에서 결과 확인을 어떻게 해야 하나요?

A: 이메일에서 결과 확인은 이전 대화에서 언급된 내용을 중심으로 새로운 정보를 요청하는 경우에 사용됩니다. 간단하고 명료한 질문으로 이전 대화의 진행 상황을 확인하는 것이 좋습니다. 이를 통해 상대방은 빠른 시간 내에 필요한 정보를 제공할 수 있습니다.